Ter uma maior participação na assembleia dos condomínios é uma missão bastante árdua para os síndicos.
Porém, esse é um momento fundamental para o bom convívio da coletividade. Afinal, é nele em que sugestões e reclamações podem acontecer, por meio de debates produtivos entre todos os moradores.
E pensando nisso, pode vir aquela dúvida: o que é possível fazer para trazer mais condôminos para participar da assembleia do condomínio? Existem algumas alternativas para essa situação, como escolher bem o horário e data dos encontros.
Quer saber mais sobre o assunto? Então leia o artigo até o final.
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Por que é importante que os moradores participem da assembleia?
Antes de começar com as dicas, é importante saber qual a importância da participação dos moradores nas assembleias.
Esse encontro é essencial para o dia a dia dos próprios condôminos, afinal tudo que é pensado e decidido no bem-estar coletivo. Em outras palavras, é preciso existir participação de todos, ou então existe o risco de que as decisões privilegiem apenas uma parte dos moradores.
Quando existe a integração de todos os condôminos, é mais fácil criar um ambiente harmonioso, onde todos os pontos de vista são ouvidos e soluções para todos possam ser encontradas. E isso é essencial para um síndico que quer ter uma gestão melhor.
5 dicas para reunir mais moradores na assembleia do condomínio
Para atrair mais condôminos, separamos 4 ações que podem ser colocadas em prática no prédio de maneira simples. Vamos conhecê-las?
Escolha bem a data e o horário da assembleia – começamos com essa dica que é muito importante. O síndico precisa ter em mente as datas e horários viáveis. Nesse sentido, marcar um encontro em véspera de feriado pode ser uma furada, com risco de muitas ausências.
Dessa forma, é preciso pensar em quais são as melhores datas para a maioria dos moradores. Esse aprendizado acontece aos poucos, durante alguns encontros. Porém, normalmente os dias entre segunda e quinta-feira costumam ter uma maior adesão.
Tenha foco nas assembleias – no momento das reuniões, é preciso ter em mente que o foco não pode ser perdido. Nesse sentido, é bom deixar claro horários específicos para trazer à tona cada uma das demandas.
Fazendo isso, o síndico precisa prestar atenção nos pontos principais, evitando aquelas reuniões prolongadas que acabam afastando a participação dos moradores. Por isso, é preciso ter foco para analisar bem as pautas que serão discutidas e encontrar a solução para a falta de tempo dos condôminos.
Pensando nisso, é fundamental ter o entendimento que a maioria dos moradores possui uma rotina diária acelerada e com pouco tempo para outras atribuições. E assim, a desculpa para não ir nas reuniões é a falta de tempo. Quando tem uma assembleia objetiva e prática, é possível manter um bom número de participantes.
Alterne temas importantes e secundários – pensando nessa assembleia mais objetiva, mesclar os temas centrais com outros menos agudos pode ajudar a manter muitas pessoas.
Você pode pegar um assunto que precisa de mais concentração no debate e intercalar com outro que a maioria não entre em discussão. Porém, é bom entender que por mais que não seja tão fundamental, não significa que o tópico não seja importante.
Avise com um bom tempo de antecedência – essa dica é essencial. Se o morador for avisado em cima da hora, as chances dele querer comparecer são baixas. Ou seja, estabeleça prazos para avisar sobre as reuniões mensais. Por exemplo, se a reunião acontece no dia 15, comece a avisar desde o dia 01 do mês em questão.
Reconheça a contribuição dos condôminos – que tal agradecer a contribuição dos condôminos que comparecem às assembleias? Isso pode incentivá-los a continuar participando e a atrair outros moradores para as próximas reuniões.
Conclusão
As assembleias de condomínio são importantes para prover melhorias para todos os moradores e colaboradores. Quando ela tem uma participação maciça, fica mais fácil definir pontos e gerar um bem-estar para todos.
Esse encontro é também um sinal da boa relação entre os condôminos, ajudando a aumentar conexões e amizade.
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