Para que um condomínio funcione bem é natural que ele tenha a assiduidade de um síndico no local. Entretanto, as exigências dos condôminos para quem vai desempenhar esse papel é cada vez maior.
Os moradores têm preferido contar com um síndico profissional para cuidar dos assuntos dos condomínios do que dispor de um vizinho de prédio realizando essa função. Pensando nisso, preparamos esse artigo para te ajudar a encarar esse desafio.
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Como se tornar um síndico profissional
Você tomou a decisão de se tornar um síndico profissional, mas sabe como trilhar esse caminho? É preciso saber que algumas questões necessitam ser levadas em consideração.
A primeira delas é entender os requisitos legais para se tornar um síndico profissional. E nela está o Art. 1.347 (Lei Federal 10.406/02) que autoriza a contratação de um profissional para a vaga em condomínio.
E o artigo diz que “a assembleia escolherá um síndico que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”
Antes de mais nada, o profissional precisa atender algumas exigências para ocupar a vaga e entre elas estão:
- O candidato tem que demonstrar conhecimento sobre o condomínio e as necessidades do local;
- Possuir tempo livre para visitar o condomínio, conversar com os moradores e funcionários, além, é claro, de cumprir suas funções administrativas;
- Ter conhecimento dos artigos de lei que correspondem ao trabalho do síndico de condomínio edilício;
- Saber como funciona a legislação interna do condomínio, suas convenções e regimentos internos;
- Não é um item obrigatório, mas espera-se que o síndico tenha bons antecedentes para lidar com a função que exige muita responsabilidade administrativa e financeira;
- Por lei não existe a obrigação de apresentar documentos para ser um síndico profissional, como por exemplo, atestado de antecedentes criminais ou cursos de qualificação. Porém, isso pode ser solicitado pelo regimento interno do prédio;
- Diretores de faculdade e colégios, magistrados e grão-mestres da Maçonaria são impedidos de desempenhar a função.
Habilidades esperadas para se tornar um síndico
É esperado que o síndico profissional tenha capacidade para resolver todas as demandas existentes no condomínio. Confira abaixo quais são elas e se você se encaixa nesse perfil:
- Boa comunicação para ter um relacionamento amistoso com os funcionários e moradores do espaço;
- Ter conhecimento com áreas de administração, contabilidade, recursos humanos, direito e finanças;
- Capacidade para lidar com pessoas, apaziguar possíveis conflitos e gerenciar crises que possam surgir;
- Inteligência emocional para suportar os problemas que acontecem no cotidiano do prédio;
- Possuir uma boa organização para manter os documentos em ordem, além das tarefas;
- Ser empático e buscar sempre preservar o bem-estar dos moradores;
- Se manter atualizado e buscar novos meios de executar o trabalho para melhorar a vida condominial.
Sugestões para se tornar um síndico profissional com muito destaque
Agora que já está claro o que é necessário para se tornar um síndico profissional, trazemos algumas instruções para se destacar na profissão.
Desgaste limitado – o síndico profissional tem que ter atenção em todos os empreendimentos que toma conta ao mesmo tempo. Nessa ótica, é possível que o colaborador se perca e sofra com uma carga de estresse. Por isso, é fundamental limitar qualquer desgaste.
Estabeleça uma rotina de horário de trabalho para cada condomínio. Além disso, defina um momento do dia para cuidar de um prédio específico. Com isso é possível ter mais organização e tranquilidade na rotina de trabalho.
Não se esqueça de deixar transparente para os moradores os dias e horários que você visitará o condomínio.
Funções e responsabilidades divididas – é necessário que o síndico saiba delegar tarefas. Aproveite a pessoa do subsíndico e distribua as atividades de gestão. Ele pode auxiliar no atendimento dos moradores, por exemplo.
O zelador também pode ajudar. Atividades como manutenção, supervisão da limpeza e outras atividades práticas podem ser controladas por esses ajudantes.
Mantenha a organização – isso é fundamental no papel de síndico. Sem ordenação, diversas ocorrências negativas podem ocorrer no condomínio. Portanto, separe um tempo do seu trabalho para organizar bem a sua agenda. Assim, é viável evitar empecilhos no cotidiano.
Preste atenção na manutenção – é essencial que a manutenção do condomínio aconteça para que o espaço tenha segurança e harmonia. Desse modo, os elevadores, sistema de prevenção contra incêndios, a rede de gás, piscinas e áreas de uso em comum devem estar presentes em uma lista de manutenção periódica no prédio.
Entenda bem como funciona o condomínio – é muito ruim ter um síndico ausente. É necessário saber que dentro da função está a presença no espaço, onde é possível desenvolver um bom relacionamento com os condôminos e funcionários.
Além disso, é importante conhecer a rotina do condomínio para definir estratégias a serem aplicadas na administração. Em outras palavras, cada prédio tem suas particularidades e por isso é de bom grado que o síndico faça visitas semanais no local.
Compreenda quais são as demandas – como síndico você precisa se organizar para cuidar das necessidades dos condomínios. Em outras palavras, é preciso identificar quais são os afazeres mais urgentes e importantes. Assim é possível desenvolver um plano para atender todas as tarefas sem desgastes.
Não seja autoritário – o condomínio não é um local para desencadear autoritarismo. Todas as decisões que impactem no prédio precisam ser votados na assembleia geral. Atuar como “o dono do pedaço” pode levar a demissão do síndico. Portanto, seja respeitoso e transparente no seu mandato.
Entenda a legislação – saber quais são as leis sobre condomínios e como elas são aplicadas faz parte da função do síndico profissional. Pesquise muito sobre o assunto e se necessário, procure auxílio de advogados.
Seja criativo – para muitos, a administração de um condomínio pode ser uma tarefa enfadonha. Isso fica explícito ao ver o número de moradores que comparecem nas reuniões e assembleias do prédio. Nesse sentido, a criatividade pode ajudar a mudar o panorama.
Tente realizar reuniões em lugares diferentes, apresentações atrativas, com apelo visual para deixar mais simples aquele momento de mostrar os dados contábeis. Além disso, invista em formas criativas para diminuir as despesas do prédio e aumentar a arrecadação.
Comunicação é tudo – falhas na comunicação podem gerar conflitos e bagunçar toda a organização de um condomínio. Portanto, não deixe que isso aconteça no seu mandato.
Disponha de comunicados e circulares para os moradores ficarem por dentro de tudo que acontece no prédio. Entretanto, a tecnologia pode auxiliar nesse sentido. Um bom exemplo é o aplicativo de gestão de condomínio que a Guardian Condo dispõe entre seus serviços. Um bom software de gestão pode ajudar na comunicação entre todos.
Com essas dicas e informações esperamos poder colaborar com o seu desenvolvimento como um ótimo síndico profissional. E não deixe de acompanhar semanalmente o nosso blog para ter acesso às melhores informações sobre a vida condominial.
